Privacy Verklaring
The Project DC - PRIVACYVERKLARING
1. Persoonsgegevens
Deze applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:- Familienaam en voornaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres (straat, nummer, postcode en gemeente)
- Telefoonnummer(s): vast en mobiel
- E-mailadres
- Noodnummer
- Foto (optioneel)
2. Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:- Algemeen ledenbeheer
- Indelen van leden in de groepen
- Leden informeren over activiteiten
- Aangifte bij verzekering
- Subsidiedossiers
- Inschrijving voor wedstrijden
3. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Dorien Govaert (dorien.govaert.theprojectdc@gmail.com).5. Andere partijen
SwingIT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR-regels.Danssport Vlaanderen
De gegevens worden doorgegeven aan Danssport Vlaanderen i.f.v. de verzekering van de danser.
Diverse wedstrijdcircuits
De gegevens van dansers in competitieteams worden doorgegeven aan de verschillende wedstrijdorganisaties waaraan zij zullen deelnemen. Dit in het kader van de inschrijvingsformule.